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將Zoom 同步到日曆方法

大家可以透過以下三種方式將Zoom同步到 iPhone、Android 手機或 Windows 或 Mac 電腦上的日曆。

May 08, 2023• 經過驗證的解決方案

我們的職業生活常常很忙碌,這就是為什麼很容易忽視重要會議的原因。 規劃是成功的關鍵步驟之一,來自不同行業的專業人士通常依賴日曆來把握會議。

如果用 Zoom開會的話,則不必擔心錯過會議。 將日曆同步 影片會議軟體 即可讓大家清楚了解每天的會議安排。

如何將 Zoom Meetings 同步到 iOS 設備上的日曆?

您在 iPhone 和 iPad 上添加到日曆App的所有 Zoom 會議都可以與 Zoom App同步。 此外,如果您啟用此選項,Zoom 會在會議前向您發送提醒。

要將您的日曆與 iOS 版本的 Zoom 同步,只要啟動該App並點擊“設置”圖標。接著前往 會議選單後點將日歷同步選項。

 Sync Zoom Calendar iPhone

在同步日曆設置中,啟用從日曆同步 Zoom 會議 功能,然後您可以選擇要與 Zoom 同步的日曆。

 Sync Zoom Calendar iPhone

如果您想從同步的日曆中加入會議,只需點擊 Meet &Chat 中的即將召開 圖標,選擇您想要加入的會議,然後點擊 加入 鍵。

如何將 Zoom 會議同步到桌面上的日曆?

所有版本的 Zoom 桌面客戶端都可以與 Google 日曆、Exchange 或 Office 365 集成。每個在Zoom上的 網路研討會 或是會議都可以透過直接在app中點下加入鍵來加入。如果系統沒有偵測到加入連結的話,會議主持人的資訊還是會出現在日曆上,但不會出現加入鍵,且會在旁邊顯示"非Zoom會議"。

登入您的 Zoom 帳戶後,您應該點擊個人資料選項,然後找到日曆聯繫人集成選項。點擊連結日歷 以及聯絡人服務 按鈕開關允許縮放以獲得日曆事件功能。

 Connect Zoom Calendar

您還可以選擇允許 Zoom 同步聯繫人,選擇 Google 日曆、Office 365 或 Exchange 服務,然後單擊下一步。 授權過程取決於您選擇的服務,您應該按照螢幕上的說明完成該過程。

  Sync  Zoom Calendar

將日曆與 Zoom 同步後,您將能夠查看即將舉行的會議。 只需打開“會議”選項卡,您就可以看到當天安排的所有會議。 選擇您要加入的會議,然後單擊“加入”按鈕,同時單擊您主持的會議可以復制邀請、編輯、刪除或開始會議。

所有日曆集成都可以輕鬆地從 Zoom 中刪除,因為您只需轉到您的個人資料,找到日曆和聯繫人集成選項,然後單擊您想要的帳戶名稱旁邊的刪除按鈕 去除。

 Delete Synced Zoom Calendar

螢幕上會彈出一個對話框,詢問您是否要刪除集成,因此您只需單擊“刪除”按鈕即可確認您要進行的更改。

如何在 Android 手機上將 Zoom 會議同步到 Google 日曆?

如果 Android 手機的所有者想要將他們的 Zoom 會議與 谷歌日曆。 該插件使您能夠將 Zoom 會議添加到日曆中的事件中,並包含會議的詳細資訊,以簡化與會者加入會議的過程。

安裝 Zoom for Google Calendar 插件後,只要您添加新客人,Zoom 會議就會添加到日曆中。 如果您想禁用此功能,您應該使用 Google 管理控制台訪問App選單,打開 G Suite 並單擊日曆。 導航到“共享”選單,轉到“影片通話”部分,確保未標記“自動將影片通話添加到用戶創建的事件”選項。

如果您想透過 Android 手機安排會議,您 應該啟動谷歌日曆,然後點擊加號圖標來選擇一個事件。 繼續插入您正在創建的會議的標題、來賓列表和其他詳細資訊,然後點擊“添加會議”選項。 從列表中選擇 Zoom 會議,Google 日曆會將詳細資訊添加到您的 Zoom 會議中。

 Sync Zoom Calendar in Android

用戶可以查看所有新增到Zoom會議的事件,在點下Zoom連結後即可加入會議。

結論

同步日歷其實是一個很簡單的流程,而且只要短短幾秒即可完成,再也不用擔心錯過會議,還可以安排提醒。對忙碌的上班族來說非常實用。

Quintela
Quintela 是一位作家和影片編輯的愛好者。
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staff Editor

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